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HOSPITALITE CHALLENGE SPRINT PRO ET GRANDS PRIX CYCLISTES

Parce que votre participation aux Cyclos ne s'arrêtera pas une fois la ligne d'arrivée franchie, poursuivez votre expérience vélo en assistant aux épreuves cyclistes professionnelles qui auront lieu la même semaine, à Québec et à Montréal. Pour profiter de ce spectacle sportif unique en Amérique du Nord, et ainsi acclamer les meilleurs cyclistes du monde entier dans le cadre du circuit UCI WorldTour, indiquez-nous les offres d'hospitalité pour lesquelles vous aimeriez être informé :

Le Challenge Sprint Pro de Québec – Jeudi 11 septembre
Grand Prix Cyclistede Québec – Vendredi 12 septembre
Grand Prix Cycliste de Montréal – Dimanche 14 septembre

CONDITIONS D'INSCRIPTION ET RÈGLES DE PARTICIPATION
DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ GÉNÉRALE ET ACCORD DE PARTICIPATION

Conditions d'inscription et règles de participation aux Cyclosquébécoises

I. CONDITIONS D'INSCRIPTION DÉFINITION Les Événements « La Québécoise » et « La Montréalaise » organisés par Gestion Cyclo Sportive Québec sont dénommés : Cyclosquébécoises. Ces deux épreuves cyclosportives* sanctionnées par la FQSC (Fédération Québécoise des Sports Cyclistes), font partie de la Série des Défis Cyclosportifs du Québec et sont de type : Grande Classique. En plus des règles définies par l'organisation (décrites ci-après), les règles de participation qui s'appliquent à La Québécoise et à La Montréalaise sont celles définies dans le règlement de sécurité en cyclosportive de la FQSC. Chaque événement propose des parcours aux distances et caractéristiques distinctes. *Épreuves Cyclosportives : Activités cyclistes de masse, ouvertes à tous, qui se distinguent des compétitions de par leur objectif s'éloignant de l'aspect compétitif. Elles consistent à suivre un parcours sur un circuit routier (préétabli, sécurisé et balisé) où les participants sontchronométrés, à titre indicatif. 1. Pour participer, les cyclistes doivent être âgés de 18 ans au 31 décembre2014 (être né avant le 1er janvier 1997). 2. Les inscriptions ne sont ni remboursables, ni transférables à une tierce personne. 3. Aucun participant ne sera remboursé en cas de disqualification. 4. Chaque cycliste doit choisir un parcours lors de son inscription. Des conseils sont mis à votre disposition sur le site internet: cyclosquebecoises.com afin de faire un choix judicieux et éclairé en fonction du niveau et des capacités de chacun. 5. Chaque participant doit choisir parmi les groupes de vitesses proposés lors de l'inscription. Il est de sa responsabilité de choisir le groupe de vitesse approprié à sa pratique et à ses capacités. Sur chacun des deux parcours proposés par événement, il y aura deux à trois groupes de vitesse: L'Échappée : il s'agit du groupe de vitesse le plus rapide, + de 35 km/h de moyenne. Ce groupe de vitesse sera disponible uniquement sur le parcours le plus long. Aucun arrêt aux ravitaillements. Escorte complète par les corps policiers. Ce groupe sera limité à 200 participants et la vitesse ne sera gérée qu'en fonction des conditions de sécurité. Les cyclistes qui seront lâchés devront respecter le Code de la Sécurité Routière. Le Peloton et le Gruppetto :Ces deux groupes évolueront selon des vitesses prédéterminées et régulées selon la capacité de la majorité des cyclistes qui constitueront ces groupes. Les arrêts aux ravitaillements seront obligatoires. Les cyclistes seront chronométrés à titre informatif. Les cyclistes qui seront lâchés devront respecter le code de la sécurité routière. 6. La vitesse de chaque groupe est réglée afin d'assurer la sécurité de tous les participants. ASSURANCES 1. Chaque participant est responsable de s'assurer d'être en bonne condition physique pour participer et vérifier qu'il possède les assurances responsabilité civile et accidents nécessaires. a. Les participants canadiens seront couverts par la FQSC soit via leur licence secteur Cyclisme pour tous / Route, soit par la licence événement fournie par l'organisation. b. Les participants hors Canada (non-canadiens) devront s'assurer auprès de leurs fédérations cyclistes ou assurances personnelles respectives. Chaque cycliste qui participe aux cyclosquébécoises le fait en connaissance de cause sachant qu'un tel évènement comporte une certaine part de risques. Gestion Cyclo Sportive Québec et ses officiels ne prennent aucune responsabilité pour toute perte, blessure, accident provoqués par un participant. II. RÉGLES DE PARTICIPATION 1. Chaque participant est tenu, avant de prendre son départ, de signer le règlement spécifique et l'engagement du participant établi pour chaque événement. 2. Les encadreurs vélos et motos de l'organisation assurent le respect des règles établies pour l'événement ainsi que la régulation des pelotons. Dans le cadre des différents groupes de vitesse proposés, les services de police, prendront en charge la sécurité des pelotons (intersections, feux, arrêts, cédés, etc…).Toutefois chacun est responsable et doit rester alerte en tout temps de ce qu'il se passe sur le parcours. 3. Tout participant se retrouvant en dehors de l'un des différents groupes de vitesses encadrés se doit de rouler de manière sécuritaire et respecter le Code de la Sécurité Routière. 4. Le véhicule hors-délais roulera sur chaque parcours à la vitesse minimum préétablie par l'organisation et communiquée lors de l'inscription. Tout participant ou groupe de participants qui seront doublés par ce véhicule seront déclarés « hors délais ». Dès lors, ils pourront dans des conditions non protégées et sous leur propre responsabilité relier l'arrivée par leurs propres moyens. Ils devront respecter le Code de la Sécurité Routière et ne pourront prétendre à obtenir un temps officiel. 5. En tout temps,les cyclistes devront impérativement circuler dans la voie de droite. 6. Si un participant inscrit à un parcours donné décide de changer de parcours avant ou lors de l'évènement, ce participant ne pourra prétendre à recevoir un résultat officiel. 7. Tout participant ne respectant pas les conditions stipulées plus haut sera disqualifié et exclu de l'évènement. ÉQUIPEMENT 1. Tous les cyclistesdoivent porter un casque conforme aux normes en vigueur. 2. Seuls les vélos de route en bon ordre sont acceptés. 3. Les roues pleines ainsi que les cornes et guidons de triathlon sont interdits. IDENTIFICATION DES PARTICPANTS : 1. Les bracelets fournis dans le sac coureur doivent être portés, et ce en tout temps lors de l'événement.Les bracelets sont indispensables pour accéder aux différentes installations et services offerts. Ils vous seront demandés aux points de contrôle. 2. Le port du dossard est obligatoire sur le parcours. 3. La plaque de guidon est obligatoire avant, pendant et après l'événement. 4. Le port du maillot officiel des Cyclosquébécoises est fortement suggéré pour des raisons d'identification sur les parcours. ASSISTANCE MÉDICALE 1. Des équipes de premiers soins et ambulances sont présentes dans la caravane sur chaque parcours pour fournir une assistance médicale. 2. Des équipes d'assistance médicale sont présentes sur les principaux points de ravitaillement. 3. Dans un cas de blessures sérieuses, le participant sera transporté par ambulance à l'hôpital ou dans un CLSC selon la gravité. ASSISTANCE MÉCANIQUE 1. Une assistance mécanique est mise en place sur le site de départ. 2. Sur les parcours, des équipes sont présentes dans certains points de ravitaillement, et d'autres équipes seront mobiles. Veuillez noter que ce service vise à corriger des problèmes mineurs (crevaison, ajustement, etc.) et non à effectuer des réparations majeures. STATIONS DE RAVITAILLEMENT 1. Chaque parcours propose des stations de ravitaillement (environ à chaque 40-50 km tout le long du parcours). 2. Dans chaque station il y aura des rafraichissements, de l'eau, de la nourriture et pour certaines stations, les services de base en mécanique vélo et d'assistance médicale. REMISEDU SAC COUREUR Tous les détails : dates, horaires et lieux vous seront communiqués par courriel Pour récupérer votre sac, deux possibilités s'offrent à vous : - Se présenter en personne avec votre confirmation d'inscription et une pièce d'identité avec photo, ainsi que votre licence FQSC si vous en possédez une. - Une tierce personne peut retirer votre Sac coureur à condition de présenter votre confirmation d'inscription accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité avec photo, et d'une copie de votre licence FQSC si vous en possédez une. CHRONOMETRAGE 1. Chaque coureur sera chronométré individuellement en temps réel (le chronomètre se déclenche au passage de la ligne de départ). 2. Les résultats ne sont validés qu'à la condition expresse que le cycliste se présente aux points de contrôles obligatoires: départ, intermédiaire(s) et arrivée de son parcours. 3. Les résultats seront disponibles sur Internet Une remise de prix symbolique sera organisée sur le podium protocolaire après l'arrivée. DIPLOMES Un diplôme sera mis à disposition sur internet pour chaque participant ayant validé son résultat. RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT Toutcomportement irrespectueux comme se débarrasser de ces emballages de gel, de barre énergétique ou autres est interdit et peut mener à la disqualification complète de l'événement. DROIT À L'IMAGE L'acceptation des règles de participation implique obligatoirement que le participant donne son accord à Gestion Cyclo Sportive Québec et aux médias qui couvrent ses événements de permettre l'utilisation de son image sous forme de photo ou vidéo prises lors des événements, pour la promotion et la diffusion de l'événement sous toutes ses formes (films, vidéos, photos, journaux, internet, diffusion télévisée, etc.

J'ai lu et j'accepte les conditions d'inscription et les règles de participation aux Cyclosquébécoises.:

Décharge de responsabilité générale et accord de participation

TOUS LES PARTICIPANTS AUX ÉVÉNEMENTS, (CHACUN DÉSIGNÉ COMME UN « ÉVÉNEMENT ») ORGANISÉS PAR GESTION CYCLO SPORTIVE QUÉBEC ET SES SOCIÉTÉS AFFILIÉES SONT DANS L'OBLIGATION, COMME CONDITION POUR PARTICIPER À CET ÉVÉNEMENT, D'ACCEPTER LES CONDITIONS D'INSCRIPTION ET LES RÈGLES DE PARTICIPATION AINSI QUE TOUS LES RISQUES DE PARTICIPATION EN SIGNANT CI-DESSOUS. CET ACCORD AFFECTE VOS DROITS LÉGAUX DE RECOUVREMENT EN CAS DE BLESSURE SUBIE AU COURS DE CET ÉVÉNEMENT. VEUILLEZ LE LIRE ATTENTIVEMENT. Le participant soussigné (« participant ») en son nom et au nom de ses représentants, ayants droit, héritiers, exécuteurs et successeurs personnels, exonère et décharge totalement et indéfiniment par la présente Gestion Cyclo Sportive Québec, la (les) ville(s), la région et l'état accueillant l'événement, la Fédération Québécoise des Sports Cyclistes, toutes les agences municipales dont la propriété et/ou le personnel sont sollicités ou prennent part de quelque façon à l'événement, toutes les sociétés parrainant ou co-parrainant l'événement ou tous les individus qui y sont liés, de même que toutes les œuvres de bienfaisance associées à cet événement, ainsi que leurs agents, directeurs, actionnaires, successeurs et ayants droits (conjointement les « renonciataires ») de toute responsabilité envers le participant et ses représentants, ayants droit, héritiers, exécuteurs et successeurs personnels concernant des pertes, dommages et réclamations en raison d'une blessure ou d'un dommage matériel subi par le participant ou du décès subséquent du participant, que celui-ci ait été causé par la négligence passive ou active des renonciataires ou d'une autre façon, en rapport avec la participation du participant à l'événement (« pertes ») et à d'autres engagements par la suite, et consent à ne pas poursuivre aucune des parties susmentionnées pour ces pertes. Le participant est pleinement conscient des risques et des dangers inhérents à la participation à cet événement et décide d'y participer de son plein gré. Le participant accepte tous les risques de perte(s), de dommage(s) ou de blessure(s) pouvant lui arriver lors de sa participation à cet événement. Le participant déclare et garantit aux renonciataires qu'il est en bonne condition physique et qu'il est capable de participer à l'événement en toute sécurité. L'acceptation des conditions d'inscription et des règles de participationimplique obligatoirement que le participant donne son accord à Gestion Cyclo Sportive Québec et aux médias qui couvrent ses événements de permettre l'utilisation de son image sous forme de photo ou vidéo prises lors des événements, pour la promotion et la diffusion de l'événement sous toutes ses formes (films, vidéos, photos, journaux, internet, diffusion télévisée, etc.) Le participant reconnaît que la somme payée pour s'inscrire à l'événement n'est ni remboursable ni transférable. Le participant comprend, qu'en cas de force majeure indépendant de sa volonté, Gestion Cyclo Sportive Québec, peut retarder ou annuler la tenue de l'événement. Dans une telle éventualité, aucun remboursement du droit d'entrée ou de tout autre frais engagé par le participant en rapport avec l'événement ne sera accordé. Le participant garantit que toutes les déclarations faites ci-dessus sont correctes et comprend que les renonciataires s'y fient pour autoriser le participant à participer à l'événement. LE PARTICIPANT A LU LES FAITS PRÉCITÉS ET A SIGNÉ DÉLIBÉRÉMENT ET DE SON PLEIN GRÉ CETTE DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ GÉNÉRALE, EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ ET ACCORD DE PARTICIPATION.

J'ai lu et j'accepte la décharge de responsabilité générale et accord de participation des Cyclosquébécoises: